ระบบอีเมล์แบบ Pop Mail  ซึ่งเป็นอีเมล์ที่ @ ด้วยชื่อเว็บไซต์ของท่านเอง และมีพื้นที่เก็บเมล์สำหรับรับ - ส่งอีเมล์ได้ภายใต้ชื่ออีเมล์แอคเคาท์ดังกล่าว  ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในการติดต่อทางธุรกิจ

โดยปกติ การใช้งานระบบอีเมล์แบบ Pop Mail สามารถใช้งานได้ 2 ช่องทาง คือ 

 ใช้งานอีเมล์ผ่านหน้าเว็บไซต์ webmail เป็นการใช้งานอีเมล์ที่เชื่อมต่อกับ Server Mail โดยตรง  โดยเปิด Web Browser และพิมพ์ URL เป็น webmail.domainname.com เช่น โดเมนเนมของท่านชื่อ abc.com ดังนั้น การเข้าใช้งานผ่านหน้า webmail จะมี URL เป็น webmail.abc.com เป็นต้นค่ะ  ซึ่งการใช้งานอีเมล์บน webmail จะคล้ายการใช้งาน Free E-mail ทั่วไป สามารถล็อกอินแล้วเขียนอีเมล์ใหม่ อ่านอีเมล์ ตอบกลับ หรือลบอีเมล์ได้   

 ใช้งานอีเมล์ด้วยโปรแกรมรับส่งอีเมล์  เช่น Outlook Express , Microsoft Outlook , Windows Mail, Thunder Bird เป็นต้น  เหล่านี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการรับอีเมล์จาก Webmail นำมาเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเอง  เมื่อรับ Mail มาแล้ว ข้อมูลยังคงอยู่ในเครื่อง สามารถเปิดอ่านเมื่อไรก็ได้โดยไม่ต้องต่อ Internet ดังนั้นเมื่อเปิดอ่านแบบ Offline จึงสะดวก ประหยัดค่าชั่วโมง Internet และรวดเร็วมาก
     นอกจากนี้ยังถือเป็นการสำรองข้อมูลอีเมล์ ที่เคยรับเข้ามา  หากเกิดกรณี เช่น ไม่สามารถเข้าหน้า Webmail หรือเซิฟเวอร์เมล์มีปัญหา หรือ Pop Mail หมดอายุ เป็นต้น ก็จะไม่ทำให้อีเมล์ที่เคยรับเข้ามาในโปรแกรม Outlook Express แล้วสูญหายไปด้วยค่ะ

และนอกเหนือจากการตั้งค่าการใช้งานอีเมล Pop Mail ในโปรแกรมต่าง ๆ ที่แนะนำในคู่มือการใช้งานนี้ ท่านสามารถนำค่ามาตรฐาน คือ ค่า Incoming Mail สำหรับรับอีเมล และค่า Outgoing mail ไปตั้งค่าในโปรแกรมที่ต้องการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน โดยใช้ค่ามาตรฐานเดียวกัน คือ
ค่า Incoming Mail =  pop.yourdomain.com
ค่า Outgoing mail =  smtp.yourdomain.com
เช่น โดเมนเนมของท่านคือ Readyplanet.com  ค่า incoming จะเป็น pop.readyplanet.com และค่า outgoing จะเป็น smtp.readyplanet.com เป็นต้น 

     หมายเหตุ : การใช้งานระบบ Pop Mail ไม่เหมาะสำหรับการส่งอีเมล์ประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนมากค่ะ

รายละเอียดการใช้งาน "ตั้งค่าอีเมล์ Pop Mail" มีดังนี้