หากเว็บไซต์ของท่านมีการสร้างเมนูย่อยชนิด สร้างฟอร์มสมัครรับข่าวสาร (M)  เพื่อให้มีช่องฟอร์มผู้เข้าชมเว็บไซต์ที่สนใจรับจดหมายข่าวหรือข่าวสารจากเว็บมาสเตอร์ ได้กรอกอีเมล์เพื่อสมัครรับข่าวสาร ซึ่งเดิมนั้นเมื่อมีผู้กรอกอีเมล์เข้ามาในฟอร์มดังกล่าว ระบบจะส่งอีเมล์แจ้งไปให้เว็บมาสเตอร์ และจะไม่เก็บข้อมูลอีเมล์เหล่านั้นในระบบของ Readyplanet ค่ะ

เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกแก่เว็บมาสเตอร์ ทีมงาน R&D จึงได้พัฒนาระบบ "จัดการอีเมล์สมัครรับข่าวสาร" เพื่อให้มีระบบจัดเก็บข้อมูลอีเมล์ดังกล่าวลงฐานข้อมูลอัตโนมัติ และมีหน้ารายงาน Email ที่กรอกเข้ามาในแบบฟอร์มสมัครรับข่าวสารออกมาในลักษณะไฟล์ .doc และ .xls อีกด้วยค่ะ 

 ตัวอย่างการแสดงผลแบบฟอร์มสมัครรับข่าวสารบนหน้าเว็บไซต์  (อ่านรายละเอียด วิธีการสร้างฟอร์มสมัครรับข่าวสาร คลิกที่นี่)

ขั้นตอนการจัดการอีเมล์สมัครรับข่าวสาร  มีดังนี้

1. Log in เข้าส่วนสมาชิก ที่เมนู "ระบบพื้นฐาน" คลิกเลือก "จัดการอีเมล์สมัครรับข่าวสาร"

2. เข้าสู่หน้าจัดการอีเมล์สมัครรับข่าวสาร จะปรากฎอีเมล์ของผู้เข้าชมเว็บไซต์ที่กรอกแบบฟอร์มสมัครขอรับข่าวสารจากทางเว็บไซต์ ท่านสามารถเรียกดูการแสดงผลโดยเรียงลำดับตามตัวอักษรของอีเมล์ หรือเรียงลำดับตามวันที่กรอกข้อมูลเข้ามาค่ะ

3. เพื่อความสะดวกในการนำอีเมล์ที่ลงทะเบียนเข้ามาไปใช้ เมื่อเว็บมาสเตอร์จะส่งจดหมายข่าวแจ้งไปที่อีเมล์เหล่านั้น  สามารถส่งออกรายชื่ออีเมล์ออกมาเป็นรายงาน โดยคลิกที่สัญลักษณ์  เพื่อบันทึกในลักษณะไฟล์  .doc และ  เพื่อบันทึกในลักษณะไฟล์ .xls ได้ตามต้องการ 

4. ท่านสามารถลบอีเมล์ที่ไม่ต้องการจัดเก็บไว้ในระบบจัดการอีเมล์สมัครรับข่าวสาร  โดยการคลิกสัญลักษณ์รูป  ที่อยู่ด้านขวาของอีเมล์ที่ต้องการลบทีละแอคเคาท์  หรือถ้าต้องการลบครั้งละหลายๆอีเมล์แอคเคาท์ สามารถทำเครื่องหมายกาถูกที่หน้ารายชื่ออีเมล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก "ลบ" ที่อยู่ด้านล่าง และคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการลบ