โปรแกรม Outlook Express เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการรับอีเมล์จาก Webmail นำมาเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเอง  เมื่อรับ Mail มาแล้ว ข้อมูลยังคงอยู่ในเครื่อง สามารถเปิดอ่านเมื่อไรก็ได้โดยไม่ต้องต่อ Internet ดังนั้นเมื่อเปิดอ่านแบบ Offline จึงสะดวก ประหยัดค่าชั่วโมง Internet และรวดเร็วมาก
     นอกจากนี้ยังถือเป็นการสำรองข้อมูลอีเมล์ ที่เคยรับเข้ามา  หากเกิดกรณี เช่น ไม่สามารถเข้าหน้า Webmail หรือเซิฟเวอร์เมล์มีปัญหา หรือ Pop Mail หมดอายุ เป็นต้น ก็จะไม่ทำให้อีเมล์ที่เคยรับเข้ามาในโปรแกรม Outlook Express แล้วสูญหายไปด้วยค่ะ

สำหรับท่านสมาชิกที่ใช้งาน Pop mail ของ ReadyPlanet  สามารถตั้งค่าอีเมล์ที่โปรแกรม Outlook Express  โดยมีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Outlook Express จากนั้นเข้าที่ Menu "Tools" คลิก "Accounts"

2. จากนั้นคลิก Menu "Add"  เลือก  "Mail" ทางด้านขวามือ

3. จากนั้น ใส่ชื่อของท่าน (จะปรากฎเป็นชื่อผู้ส่ง) ในช่อง "Display Name" แล้วกดปุ่ม "Next" 

4. ใส่ Email Account ตามที่ท่านได้ตั้งค่าในส่วนตั้งค่าอีเมล์ของ ReadyPlanet แล้วกดปุ่ม "Next" 

5. เลือก รูปแบบของ Email เป็น POP3 จากนั้นใส่ Incoming mail เป็น pop.yourdomain.com และ Outgoing mail เป็น smtp.yourdomain.com เช่น โดเมนเนมของท่านคือ Readyplanet.com  ค่า incoming จะเป็น pop.readyplanet.com และค่า outgoing จะเป็น smtp.readyplanet.com เป็นต้น เสร็จแล้วกดปุ่ม Next 

 
6. ใส่ Email Account ในช่อง Account Name และใส่ Password ของ Email ในช่อง Password ที่หัวข้อ  Remember password สามารถทำเครื่องหมายถูก หากต้องการให้เครื่องจำ Password ไว้เวลาต้องการ Check Email ใหม่ค่ะ แล้วกดปุ่ม Next

7. เสร็จขั้นตอนการเพิ่ม Email Account ใหม่ในโปรแกรม Outlook Express กดที่ปุ่ม Finish 

8.ทำการตั้งค่าสำหรับส่งอีเมล์ออกเพิ่มเติม  โดยเลือกที่ Email Account ที่สร้างขึ้นมาใหม่ และกดที่ปุ่ม Properties ทางด้านขวามือ

9. จะเข้าสู่หน้า Properties ของ Email จากนั้นเข้าไปที่แท็บ Servers เลือก  My server requires authentication เมื่อเสร็จแล้วก็กดที่ปุ่ม  OK 

10. หากต้องการ ทำสำเนา E-mail เก็บไว้บน Server ให้เลือก Tab Advanced  เลือก Leave a copy of messages on the server  แล้วคลิกปุ่ม OK  เป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการเพิ่ม Mail Account

True = classic.asianet.co.th

TOT = smtp.totisp.net

TT&T, Maxnet = smtp.tttmaxnet.com

*** หากไม่ทราบว่า SMTP เป็นค่าอะไร ให้ทำการติดต่อสอบถามที่ผู้ให้บริการ Internet  และ ISP บางรายจะบล็อกพอร์ต 25 ซึ่งเป็นพอร์ตของ smtp มาตรฐานเอาไว้ เนื่องจากปัญหา spam mail ดังนั้นถ้ามีปัญหาส่งเมล์ไม่ออก ให้เปลี่ยนพอร์ตของ smtp เป็น 587 ค่ะ (วิธีการเปลี่ยนพอร์ต Tools> Account > Mail > Property > Advanced > Server Port Number ของ Outgoing Mail (SMTP) ให้เปลี่ยนจาก 25 เป็น 587 ค่ะ )