การตั้งค่า Auto CC mail แบบ Content compliance ดำเนินการได้เฉพาะ Admin หากต้องการตั้งค่าให้ทุกๆครั้งที่มีการส่งและรับเข้า Email ของทุกๆ Account ภายใต้โดเมนเนมเดียวกัน ให้ส่งต่ออัตโนมัติไปที่ admin หรือ account ใดๆ ดำเนินการได้ดังนี้
1. Login account admin ที่ admin.google.com >> Click ที่ APPS
2. Click ที่ G suite
3. Click ที่ G Mail
4. เลื่อนลงมาด้านล่างจะมี Click ที่ Advance Setting
5. ในแถบ General Setting ค้นหาคำว่า "Content" ไปที่ Content compliance >> Click "ADD ANOTHER"
6. ที่หน้า Add setting ให้ท่านดำเนินการดังนี้ค่ะ
7. เมื่อคลิก ADD ที่ Expressions แล้วให้ดำเนินการดังนี้ค่ะ
8. ไปที่ หัวข้อ If the above expressions match, do the following >> คลิก เครื่องหมายถูกหน้าช่อง Add more recipients >> Click ADD >> เลือก Basic >>ใส่อีเมล์ปลายทางที่ต้องการรับ Email CC ในช่อง Recipient address แล้วกด SAVE
8. จะปรากฏอีเมลที่ทำการ ADD ในช่อง Recipients >> คลิก ADD SETTING
หลังจากนั้นให้ คลิก SAVE อีกครั้งค่ะ
ระบบแสดงข้อมูลของ Content compliance เรียบร้อย >> ให้คลิก SAVE ด้านขวามือล่าง อีกครั้งค่ะ
|